【Excel 計算出現次數】COUNTIF、COUNTIFS、樞紐分析表 4 種方法

Excel 計算出現次數（統計出現次數）是資料分析最基礎的技能，常用方法包括 COUNTIF 單一條件計算、COUNTIFS 多條件統計、樞紐分析表視覺化彙總，以及 Excel 365 的 UNIQUE+COUNTIF 動態統計。 本文完整教學 4 種方法、5 種 COUNTIF 條件寫法、OR 邏輯解法，並附 5 大常見錯誤修正公式與實務案例。COUNTIF 算出來的次數放在 Excel 一格儲存格,看不出隨時間的變化趨勢;把同樣的次數計算改放進工作流自動化工具 的儀表板,可以同時看到當下值、歷史趨勢、與目標差距。

目錄

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Excel 計算出現次數的 4 種方法總覽

方法一：COUNTIF 函數——單一條件計算出現次數

COUNTIF 語法與 5 種常用寫法

COUNTIF 常見錯誤與修正公式

方法二：COUNTIFS 函數——多條件統計出現次數

COUNTIFS 語法與 AND 條件範例

OR 條件的處理方式（COUNTIFS 的限制與解法）

方法三：樞紐分析表——大量資料快速統計出現次數

建立樞紐分析表的完整步驟

樞紐分析表的進階應用與限制

方法四：Excel 365 新功能——UNIQUE+COUNTIF 與 GROUPBY

UNIQUE+COUNTIF 動態統計唯一值出現次數

GROUPBY 自動分組統計（365 限定）

進階技巧：SUMPRODUCT 處理複雜計算

大小寫敏感的出現次數計算

跨工作表計算出現次數

計算唯一值總數（避免重複計算）

結論——選對方法，讓資料統計事半功倍

Excel 計算出現次數常見問題 FAQ

COUNTIF 計算結果為 0 怎麼辦？

如何計算包含特定文字的儲存格次數？

COUNTIF 與 COUNTIFS 怎麼選？

如何計算名字出現次數？

Excel 2019 沒有 UNIQUE 函數怎麼辦？

計算出現次數時如何忽略空白儲存格？

如何計算不同項目個數？

COUNTIF 與 SUMPRODUCT 的差異是什麼？

Excel 計算出現次數的 4 種方法總覽

在選擇方法之前，先釐清兩個常被混淆的概念：

計算某值出現幾次：例如「蘋果」在 A 欄出現了 8 次 → 用 COUNTIF

計算重複出現次數：找出哪些值重複了、各重複幾次 → 用 UNIQUE+COUNTIF 或樞紐分析表

理解這個差異後，根據你的資料量與條件複雜度，參考以下比較表選擇最適合的方法：

方法

適用情境

優點

限制

適用版本

COUNTIF

單一條件、計算文字或數值出現次數

語法最簡單、即學即用

僅支援單一條件

全版本（2016/2019/2021/365/Mac）

COUNTIFS

多條件統計（AND 邏輯）

支援多條件組合、日期區間

不支援 OR 邏輯、條件多時公式冗長

全版本

樞紐分析表

大量資料、需視覺化圖表

快速彙總、可生成圖表

資料新增後需手動重新整理

全版本

UNIQUE+COUNTIF

動態統計不重複項目各出現幾次

自動更新、一步到位

僅限 Excel 365

365

GROUPBY

進階群組統計

單一公式完成分組彙總

僅限 Excel 365

365

▲ Excel 計算出現次數方法選擇指南：資料筆數少且條件單純→COUNTIF；需要多條件篩選→COUNTIFS；資料超過500筆或需視覺化→樞紐分析表；365用戶需動態更新不重複清單→UNIQUE+COUNTIF；365用戶需一個公式完成分組→GROUPBY

如何快速判斷該用哪種方法？

資料不到 100 筆、只有一個條件（例如「蘋果出現幾次」）→ 直接用 COUNTIF

需要同時篩選兩個以上條件（例如「業務部＋遲到超過 3 次」）→ COUNTIFS

資料超過 500 筆，或你需要產生圖表給主管看 → 樞紐分析表

你用 Excel 365，想一次列出所有不重複項目及各自次數 → UNIQUE+COUNTIF

如果你是 Excel 初學者，建議先從 COUNTIF 開始掌握，再逐步學習其他方法。更多 Excel 函數基礎 可以參考我們的入門指南。

方法一：COUNTIF 函數——單一條件計算出現次數

COUNTIF 是 Excel 中最常用的計算出現次數函數，幾乎所有版本都支援，語法簡單到一行公式就能搞定。

COUNTIF 語法與 5 種常用寫法

COUNTIF 的基本語法：

=COUNTIF(範圍, 條件)

範圍：要搜尋的儲存格範圍（例如 A2:A100 或整欄 A:A）

條件：要計算的值或判斷條件

以下是實務中最常用的 5 種寫法，涵蓋文字、數值、模糊比對等情境：

寫法一：文字完全符合

統計 A 欄中「蘋果」出現的次數：

=COUNTIF(A:A,"蘋果")

這是最基礎的用法，條件用雙引號包住文字即可。COUNTIF 預設不區分大小寫，所以 “apple” 和 “Apple” 會被視為相同。

寫法二：儲存格參照（初學者最常問）

如果條件值放在某個儲存格（例如 D2），不需要手動輸入文字：

=COUNTIF(A:A,D2)

這種寫法的好處是：改 D2 的值，計算結果會自動更新。當你需要統計多個項目時，只要在 D 欄列出所有項目名稱，再把公式往下拖曳即可。

寫法三：數值比較

計算 B 欄中大於 80 的數值有幾個：

=COUNTIF(B:B,">80")

注意：比較運算子（>、<、>=、<=、<>）必須和數字一起放在雙引號內。

寫法四：通配符模糊比對

計算 A 欄中所有姓「王」的名字出現次數：

=COUNTIF(A:A,"王*")

計算 A 欄中包含「蘋果」二字的儲存格數量（例如「青蘋果」「蘋果汁」都會被計入）：

=COUNTIF(A:A,"*蘋果*")

通配符說明：* 代表任意數量的字元，? 代表恰好一個字元。例如 "王?" 只會比對兩個字的名字（王明、王華），不會比對「王小明」。

寫法五：不等於

計算 A 欄中「不是蘋果」的儲存格數量：

=COUNTIF(A:A,"<>蘋果")

以下表格整理了這 5 種寫法的對照：

條件類型

公式範例

說明

文字完全符合

=COUNTIF(A:A,"蘋果")

計算「蘋果」出現次數

儲存格參照

=COUNTIF(A:A,D2)

D2 的值作為條件

數值比較

=COUNTIF(B:B,">80")

大於 80 的數值個數

通配符比對

=COUNTIF(A:A,"王*")

以「王」開頭的項目

不等於

=COUNTIF(A:A,"<>蘋果")

排除「蘋果」的項目數

想深入了解 COUNTIF 函數 的更多進階用法，可以參考我們的完整教學。

COUNTIF 常見錯誤與修正公式

COUNTIF 公式寫對了卻得到 0 或錯誤結果？以下是 5 個最常見的原因與修正方式：

錯誤一：數字儲存為文字

這是最常見也最難察覺的問題。當你從系統匯出資料或複製貼上時，數字可能被儲存為文字格式。

診斷方式：選取儲存格，觀察左上角是否出現綠色小三角形，或注意數字是否靠左對齊（正常數字靠右對齊）。

修正方式：

方法 A：選取有問題的儲存格 → 點擊綠色三角形旁的驚嘆號 → 選「轉換為數字」

方法 B：在公式中用 VALUE() 轉換，例如 =COUNTIF(B:B,">"&VALUE("80"))

錯誤二：條件含多餘空格

"蘋果 " 和 "蘋果" 在 Excel 中是不同的值。尾端多一個空格就會導致計算結果為 0。

修正方式：用 TRIM() 函數清理資料。先在輔助欄輸入 =TRIM(A2) 清除前後空格，再對清理後的欄位執行 COUNTIF。

錯誤三：隱藏字元

從網頁或其他系統複製的資料，常帶有不可見的控制字元（如換行符號 CHAR(10)、回車符號 CHAR(13)）。

修正方式：使用 CLEAN() + TRIM() 雙重清理：

=CLEAN(TRIM(A2))

CLEAN() 移除不可列印字元，TRIM() 移除多餘空格。

錯誤四：通配符誤用

如果你的資料本身包含 * 或 ? 字元（例如產品代碼 “A*100″），直接用 COUNTIF 會把它們當成通配符。

修正方式：在通配符前加上波浪號 ~ 進行跳脫：

=COUNTIF(A:A,"A~*100")

這樣 * 就會被當成字面上的星號，而非「任意字元」。

錯誤五：字串超過 255 字元

COUNTIF 的條件字串上限為 255 個字元。如果你的儲存格內容超過這個長度，COUNTIF 會回傳錯誤。

修正方式：改用 SUMPRODUCT 搭配 LEFT 函數 截斷比對：

=SUMPRODUCT(--(LEFT(A2:A100,255)=LEFT(D2,255)))

實務案例：銷售報表統計「蘋果」月銷量

假設你有一份銷售報表，A 欄是產品名稱、B 欄是銷售數量，共 200 筆資料：

A 欄（產品名稱）

B 欄（數量）

蘋果

15

香蕉

8

蘋果

22

橘子

10

…

…

要統計「蘋果」出現了幾筆（不是加總數量，而是出現幾次）：

=COUNTIF(A2:A200,"蘋果")

結果會告訴你「蘋果」這個產品在 200 筆資料中出現了幾次，行銷部門可以據此判斷該產品的銷售頻率。

補充：COUNTIF 只計算「出現幾次」，如果要加總蘋果的銷售數量（例如 15+22=37），需要用 SUMIF 函數。這兩者的差異是初學者常搞混的地方，可以參考 FAQ 的說明。

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方法二：COUNTIFS 函數——多條件統計出現次數

當你需要同時滿足兩個以上的條件來計算出現次數，COUNTIF 就不夠用了，這時要改用 COUNTIFS。

COUNTIFS 語法與 AND 條件範例

COUNTIFS 的語法：

=COUNTIFS(範圍1, 條件1, 範圍2, 條件2, ...)

每組「範圍＋條件」之間是 AND（且） 的關係，也就是所有條件必須同時成立才會被計入。

範例 1：產品＋金額雙條件

統計 A 欄為「蘋果」且 B 欄金額大於 100 的筆數：

=COUNTIFS(A:A,"蘋果",B:B,">100")

範例 2：日期區間

統計 C 欄日期落在某月份的筆數：

=COUNTIFS(C:C,">="&DATE(2023,1,1),C:C,"<="&DATE(2023,1,31))

這裡用 DATE() 函數而非直接寫日期字串，可以避免因地區設定不同導致日期格式錯誤。

範例 3：成績區間分佈

統計 D 欄成績在 60 到 70 分之間（含 60、不含 70）的人數：

=COUNTIFS(D:D,">=60",D:D,"<70")

這個技巧常用於製作成績分佈表，把每個分數區間的人數統計出來。

OR 條件的處理方式（COUNTIFS 的限制與解法）

COUNTIFS 只支援 AND 邏輯——所有條件必須同時成立。但實務中常遇到 OR（或）的需求，例如「統計蘋果或香蕉的出現次數」。

解法一：多個 COUNTIF 相加（簡單直覺）

=COUNTIF(A:A,"蘋果")+COUNTIF(A:A,"香蕉")

優點是好理解，缺點是項目多時公式會很長。

解法二：SUMPRODUCT 模擬 OR 邏輯（推薦）

=SUMPRODUCT((A2:A100="蘋果")+(A2:A100="香蕉")>0)

這個公式的原理：

1. (A2:A100="蘋果") 產生一個 TRUE/FALSE 陣列

2. (A2:A100="香蕉") 產生另一個 TRUE/FALSE 陣列

3. 兩個陣列相加，只要其中一個為 TRUE（值為 1），加總就會 >0

4. >0 再轉換為 TRUE/FALSE，SUMPRODUCT 加總 TRUE 的數量

這種寫法不管要加幾個 OR 條件，公式結構都很清晰。

實務案例：人資統計「業務部」員工某月遲到超過 3 次的人數

假設資料結構如下：

A 欄：員工姓名

B 欄：部門

C 欄：月份

D 欄：遲到次數

要統計業務部在 3 月遲到超過 3 次的人數：

=COUNTIFS(B:B,"業務部",C:C,"3月",D:D,">3")

如果要統計「業務部或行銷部」的員工（OR 條件），就需要拆成兩個 COUNTIFS 相加：

=COUNTIFS(B:B,"業務部",C:C,"3月",D:D,">3")+COUNTIFS(B:B,"行銷部",C:C,"3月",D:D,">3")

更多 Excel 公式 的進階用法，可以參考我們的公式教學指南。

方法三：樞紐分析表——大量資料快速統計出現次數

當資料量超過 500 筆，或你需要同時查看多個維度的統計結果並產生圖表，樞紐分析表是最有效率的選擇。它不需要寫任何公式，用拖曳的方式就能完成統計。

建立樞紐分析表的完整步驟

以下以一份包含「產品名稱」「銷售金額」「日期」「業務員」的銷售資料為例：

步驟 1：選取資料範圍

點選資料區域中的任一儲存格，Excel 會自動偵測整個資料範圍。確認範圍包含標題列（第一列是欄位名稱）。

步驟 2：插入樞紐分析表

點選功能列的「插入」→「樞紐分析表」。在彈出的對話框中，確認資料範圍正確，選擇「新工作表」或「現有工作表」作為放置位置，按「確定」。

步驟 3：設定欄位

右側會出現「樞紐分析表欄位」面板：

將「產品名稱」拖曳到列區域（Rows）

將「產品名稱」（同一欄位）也拖曳到值區域（Values）

步驟 4：確認彙總方式為「計數」

值區域預設可能顯示「加總」。點擊值區域中的欄位 → 選「值欄位設定」→ 將彙總方式改為「計數」。這樣就會顯示每個產品出現了幾次，而非金額加總。

步驟 5：資料更新後重新整理

當原始資料新增了新的列，樞紐分析表不會自動更新。你需要：在樞紐分析表上按右鍵 →「重新整理」。或使用快捷鍵 Alt + F5。

▲ 樞紐分析表建立流程：選取資料範圍→插入樞紐分析表→拖曳欄位至列區與值區→設定彙總方式為計數→資料更新後按重新整理

樞紐分析表的進階應用與限制

生成長條圖的步驟

建好樞紐分析表後，選取整個樞紐表 → 點選「插入」→「圖表」→ 選擇「長條圖」或「橫條圖」。Excel 會自動根據樞紐表的資料生成圖表，而且圖表會跟著樞紐表的篩選條件連動。

樞紐分析表 vs COUNTIF 的關鍵差異

比較項目

樞紐分析表

COUNTIF

資料更新

需手動重新整理

自動即時更新

視覺化

可直接生成圖表

需另外建立圖表

學習門檻

需熟悉拖曳操作

只需記住語法

適合資料量

500 筆以上最有效率

任何資料量皆可

多維度分析

可同時分析多個欄位

每個公式只處理一個統計

實務案例：問卷調查 1000 份回覆統計

市場調查部門收到 1000 份問卷回覆，需要統計「你最常使用的通訊軟體」各選項的選擇次數。

用 COUNTIF 需要事先知道所有選項名稱，逐一寫公式。但用樞紐分析表，只要把「通訊軟體」欄位拖到列區和值區，所有選項及其次數就會自動列出，還能一鍵生成圓餅圖放進簡報。

這就是為什麼資料量大時，樞紐分析表比 COUNTIF 更有效率——你不需要預先知道資料中有哪些不同的值。

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方法四：Excel 365 新功能——UNIQUE+COUNTIF 與 GROUPBY

如果你使用 Excel 365，有兩個強大的新功能可以讓統計出現次數變得更簡單。

UNIQUE+COUNTIF 動態統計唯一值出現次數

適用版本：Excel 365（含 Microsoft 365 訂閱的桌面版與網頁版）

如果你用的是 Excel 2019 或 2021，沒有 UNIQUE 函數。替代方案是：選取資料範圍 → 點選「資料」→「移除重複項目」，手動建立不重複清單後再用 COUNTIF 計算。

步驟 1：用 UNIQUE 取得不重複清單

假設 A2:A100 是員工姓名欄，在 E2 輸入：

=UNIQUE(A2:A100)

Excel 會自動向下溢出（Spill），列出所有不重複的姓名。這就是「計算不重複項目個數」的第一步。

步驟 2：用 COUNTIF 計算各項次數

在 F2 輸入：

=COUNTIF($A$2:$A$100,E2)

然後向下拖曳公式。這裡用絕對參照 $A$2:$A$100 是因為：不管公式拖到哪一列，搜尋範圍都必須固定在 A2:A100，不能跟著移動。

為什麼這個組合特別好用？

傳統做法需要先手動列出所有不重複項目，再逐一寫 COUNTIF。但 UNIQUE 會自動偵測新增的資料——如果 A 欄新增了一個從未出現過的名字，UNIQUE 的結果會自動更新，不需要手動維護。

實務案例：專案經理統計每位成員完成任務次數

專案經理在 Excel 中記錄每筆完成的任務，A 欄是負責人姓名。用 UNIQUE+COUNTIF 就能即時看到每位成員完成了幾項任務，作為績效評估的參考依據。

GROUPBY 自動分組統計（365 限定）

GROUPBY 是 Excel 365 更新的函數，一個公式就能完成「分組＋彙總」，不需要像 UNIQUE+COUNTIF 那樣分兩步。

語法：

=GROUPBY(列欄位, 值欄位, 彙總函數)

範例：統計每個產品名稱出現幾次：

=GROUPBY(A2:A100, A2:A100, COUNTA)

GROUPBY vs UNIQUE+COUNTIF 的差異：

比較項目

GROUPBY

UNIQUE+COUNTIF

公式數量

1 個公式搞定

需要 2 個公式

自動排序

結果自動排序

需另外排序

彈性

可直接切換彙總方式（計數、加總、平均）

只能計數

版本要求

Excel 365（較新版本）

Excel 365

非 365 用戶的替代方案：如果你用 Excel 2019 或 2021，GROUPBY 和 UNIQUE 都無法使用。最接近的替代方案就是樞紐分析表——操作方式不同，但能達到相同的分組統計效果。

進階技巧：SUMPRODUCT 處理複雜計算

SUMPRODUCT 是 Excel 中的「瑞士刀」，當 COUNTIF 和 COUNTIFS 無法處理的複雜情境出現時，SUMPRODUCT 幾乎都能解決。

大小寫敏感的出現次數計算

COUNTIF 不區分大小寫——”Apple” 和 “apple” 會被視為相同。但在處理英文產品代碼、帳號名稱等場景時，大小寫區分至關重要。

公式：

=SUMPRODUCT(--EXACT(A2:A100,"Apple"))

公式拆解：

1. EXACT(A2:A100,"Apple") 逐一比對每個儲存格，完全相同（含大小寫）回傳 TRUE，否則 FALSE

2. -- 是雙負號，將 TRUE/FALSE 轉換為 1/0（因為 SUMPRODUCT 需要數值才能加總）

3. SUMPRODUCT(...) 將所有 1 加總，得到符合條件的數量

適用場景：英文資料庫中區分 “ABC-001” 和 “abc-001″、統計使用者帳號時區分大小寫。

跨工作表計算出現次數

實際工作中，資料常分散在不同工作表。例如每個月的銷售資料各放一個工作表。

COUNTIF 跨表語法：

=COUNTIF(一月份!A:A,"蘋果")

工作表名稱後面加驚嘆號 !，如果工作表名稱含空格，需用單引號包住：

=COUNTIF('一月 份'!A:A,"蘋果")

多工作表加總：

=COUNTIF(一月份!A:A,"蘋果")+COUNTIF(二月份!A:A,"蘋果")+COUNTIF(三月份!A:A,"蘋果")

SUMPRODUCT 跨表的限制：SUMPRODUCT 不支援跨工作表的陣列運算。也就是說，你不能在 SUMPRODUCT 公式中直接引用另一個工作表的範圍作為陣列。遇到這種情況，建議用 COUNTIF 跨表加總，或將資料合併到同一個工作表後再用 SUMPRODUCT。

更多函數的組合應用，可以參考我們的 Excel 商務函數字典。

計算唯一值總數（避免重複計算）

有時你不需要知道每個值出現幾次，而是想知道「總共有幾種不同的值」。例如：A 欄有 100 筆客戶名稱，其中有多少個不同的客戶？

公式：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A100,A2:A100))

原理：每個值出現 N 次，1/N 就是 1/N。同一個值的所有 1/N 加起來剛好等於 1。所以全部加總就是不同值的總數。

注意事項：這個公式的範圍內不可以有空白儲存格，否則會出現除以零的錯誤。加入 IF 防錯版本：

=SUMPRODUCT((A2:A100<>"")/COUNTIF(A2:A100,A2:A100&""))

這個加強版會自動忽略空白儲存格。如果你用 Excel 365，直接用 =COUNTA(UNIQUE(A2:A100)) 更簡潔。

▲ SUMPRODUCT 三大進階用法：大小寫敏感計算（EXACT函數比對）、跨工作表統計（COUNTIF跨表加總）、唯一值總數計算（1/COUNTIF原理）

結論——選對方法，讓資料統計事半功倍

單一條件統計（如計算某文字、名字出現次數）→ 用 COUNTIF，5 種寫法覆蓋 90% 的日常需求

多條件篩選（如部門＋日期＋數值區間）→ 用 COUNTIFS 處理 AND 邏輯，OR 邏輯改用 SUMPRODUCT

大量資料視覺化（500 筆以上或需要圖表）→ 用樞紐分析表，拖曳操作不需寫公式

動態統計不重複項目（Excel 365 用戶）→ UNIQUE+COUNTIF 自動更新，GROUPBY 一個公式搞定

複雜情境（大小寫敏感、跨工作表、唯一值總數）→ SUMPRODUCT 是萬用解法

建議從 COUNTIF 開始，用你手邊的真實資料練習，遇到多條件需求再引入 COUNTIFS，資料量大時改用樞紐分析表。如果你想系統性地提升 Excel 技能，Coursera 的 Excel 課程 提供從基礎到進階的完整學習路徑。如果你的資料需要多人即時協作，monday.com 的看板可以自動統計各狀態分佈，免去手動重新整理的麻煩。

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Excel 計算出現次數常見問題 FAQ

COUNTIF 計算結果為 0 怎麼辦？

按照以下步驟逐一排查：

檢查拼寫：條件文字是否與儲存格內容完全一致（包含空格）

檢查格式：數字是否被儲存為文字（左上角有綠色三角形）→ 用 VALUE() 轉換

清理資料：用 =CLEAN(TRIM(A2)) 移除隱藏字元與多餘空格

確認範圍：公式中的範圍是否涵蓋了所有資料列

測試公式：先用 =A2="蘋果" 測試單一儲存格，確認比對結果是否為 TRUE

如果以上都正常，試著在條件中使用通配符 =COUNTIF(A:A,"*蘋果*") 看是否有結果，藉此判斷是否有看不見的字元。

如何計算包含特定文字的儲存格次數？

使用通配符 * 包住目標文字：

=COUNTIF(A:A,"*蘋果*")

這會計算 A 欄中所有包含「蘋果」的儲存格，包括「青蘋果」「蘋果汁」「進口蘋果」等。

如果要計算儲存格內某段文字出現的次數（例如一個儲存格內「蘋果」出現了幾次），需要用不同的公式：

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"蘋果","")))/LEN("蘋果")

這個公式的原理是：用 SUBSTITUTE 把目標文字替換為空字串，比較替換前後的長度差異，再除以目標文字的長度。

COUNTIF 與 COUNTIFS 怎麼選？

只有一個條件（例如「統計蘋果出現幾次」）→ COUNTIF

兩個以上條件且全部要同時成立（例如「蘋果且金額大於 100」）→ COUNTIFS

兩個以上條件但只要其中一個成立（OR 邏輯）→ 多個 COUNTIF 相加，或用 SUMPRODUCT

簡單記法：一個條件用 COUNTIF，多個條件用 COUNTIFS，OR 邏輯用 SUMPRODUCT。

如何計算名字出現次數？

這是 HR、老師、問卷分析者最常遇到的需求。假設 A 欄是姓名清單：

統計某個特定名字出現幾次：

=COUNTIF(A:A,"王小明")

列出所有名字及各自出現次數（Excel 365）：

E 欄輸入 =UNIQUE(A2:A100) 取得不重複名單，F 欄輸入 =COUNTIF($A$2:$A$100,E2) 計算各人次數。

統計某個姓氏的人數：

=COUNTIF(A:A,"王*")

Excel 2019 沒有 UNIQUE 函數怎麼辦？

Excel 2019 和 2021 不支援 UNIQUE 函數，有兩個替代方案：

方案一：移除重複項目（破壞性操作，建議先複製資料）

1. 將 A 欄資料複製到 E 欄

2. 選取 E 欄 → 點選「資料」→「移除重複項目」

3. E 欄剩下的就是不重複清單，再用 COUNTIF 計算各項次數

方案二：用 SUMPRODUCT 計算唯一值總數

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A100,A2:A100))

這個公式直接告訴你有幾種不同的值，但不會列出清單。

計算出現次數時如何忽略空白儲存格？

COUNTIF 本身會自動忽略空白儲存格（空白不會被計入任何條件的結果）。但如果你用 SUMPRODUCT 計算唯一值總數，空白會導致除以零錯誤。

防錯版本：

=SUMPRODUCT((A2:A100<>"")/COUNTIF(A2:A100,A2:A100&""))

如果你想反過來統計空白儲存格的數量，用 =COUNTBLANK(A2:A100)。

如何計算不同項目個數？

也就是「A 欄有多少種不同的值」。

Excel 365 用戶：

=COUNTA(UNIQUE(A2:A100))

所有版本通用：

=SUMPRODUCT((A2:A100<>"")/COUNTIF(A2:A100,A2:A100&""))

或者用樞紐分析表：將欄位拖到列區，看有幾列就是幾種不同的項目。

COUNTIF 與 SUMPRODUCT 的差異是什麼？

比較項目

COUNTIF/COUNTIFS

SUMPRODUCT

語法難度

簡單

較複雜

大小寫敏感

不支援

支援（搭配 EXACT）

OR 邏輯

不支援（需拆成多個公式）

原生支援

跨表運算

支援

不支援跨表陣列

效能

較快

資料量大時較慢

適用場景

日常統計

複雜多條件、陣列運算

一般建議：能用 COUNTIF 解決的就用 COUNTIF，SUMPRODUCT 留給 COUNTIF 處理不了的情境。更多函數的比較與應用，可以參考 Excel 公式完整教學。